+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Командировка в бухгалтерском учете

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Командировка в бухгалтерском учете

Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Оно составило дней. Каждый работодатель волен установить тот размер суточных, который считает нужным. Например, суточные руководителя могут быть выше, чем суточные инженера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

То есть вы получите скидку 6 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.

Командировочные расходы и проводки

Источник: Управление персоналом. Хитрова С. Наверное, в настоящее время нет таких организаций, которые никогда не направляли своих сотрудников в командировку… И сразу у бухгалтера появляется масса вопросов: Какие затраты признаются в бухгалтерском учете?

Можно ли их признать в налоговом учете? А если работник поехал на своей машине? А в каком размере выдать и учесть в расходах суточные?

А если сотрудника направили за пределы нашей Родины, да еще и расходы в валюте…. Про оформление командировочных расходов написано много статей, писем Минфина и ФНС… Попробуем рассмотреть основные моменты…. Для начала определимся, а что такое командировка? Можно ли направить в командировку совместителя и учесть затраты в налоговом учете? Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Из данного определения явно следует, что направить в командировку можно только своего работника, если же с гражданином заключен гражданско-правовой договор, то такая поездка командировкой не является, и расходы не будут признаны налоговыми органами в качестве расходов на командировки согласно ст.

Если сотрудника направили в обособленное подразделение организации, которое находится вне места постоянной работы, то такая поездка также является командировкой п.

При этом следует учесть, что не всех своих сотрудников можно направить в командировку, есть ряд ограничений, предусмотренных ст.

А что если сотрудник успевает уехать в командировку и вернуться в один день? Это так же является командировкой, только выплата суточных работнику не производится. Если же данная выплата предусмотрена коллективным договором, то указанные суммы не учитываются при налогообложении прибыли Решение Верховного Суда РФ от Москве от Следует учесть, что при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха п.

Согласно пункту 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. А можно ли направить сотрудника в длительную командировку, скажем на год? Действующим законодательством Российской Федерации не ограничивается срок нахождения работника организации в производственной командировке. Только не следует забывать, что командировка — это лишь выполнение служебного поручения, а не постоянная работа в месте его выполнения и она должна заканчиваться с наступлением определенного события — выполнения поручения работодателя, которое было дано работнику перед его направлением в командировку.

Иначе это можно расценить как перевод на другую работу ст. Итак, что является командировкой, выяснили. А какие документы необходимо оформить при направлении сотрудника в командировку? В случае командирования в государства, являющихся участниками Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, командировочные удостоверения оформляются п.

Москве от 28 октября г. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем п. При этом необходимо вести журнал учета выбывших в командировку и прибывших в командировку сотрудников Приказ Минздравсоцразвития России от Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Дата отбытия и прибытия важна для определения количества дней нахождения в командировке для расчета суточных. Данная выплата предусмотрена статьей ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:. В соответствии с п. Кроме того, согласно статье Трудового кодекса РФ порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

При этом стоит иметь в виду, что в соответствии со ст. Минимальные размеры суточных, установленные в Постановлении Правительства РФ от Согласно п. Договор перевозки пассажира удостоверятся билетом ст. Возмещение иных транспортных расходов не предусмотрено.

Но статьей ТК РФ предусмотрена возможность определения в коллективном договоре порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками. А следовательно, можно предусмотреть возмещение расходов на проезд городским транспортом и закрепить соответствующие положения в коллективном договоре или в положении о командировках в организации.

А как быть, если работник пользовался услугами такси? Дело в том, что в силу п. Таким образом, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.

При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы письма Минфина России от Москве от 29 ноября г. Комиссионные сервисные сборы, уплачиваемые организации-посреднику при приобретении билетов и не входящие в тариф на перевозку, не могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль в качестве расходов на командировки, но данные расходы можно признать для целей налогообложения прибыли в качестве прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании подпункта 3 пункта 1 статьи НК РФ как суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы предоставленные услуги.

Основанием для такого учета являются посреднический договор с организацией-продавцом и документы, подтверждающие факт оплаты услуг посредника письмо УФНС по г. Москве от 1 июля г. В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Кроме того, суд учел, что обязанность работодателя обеспечить служебным автомобилем высших менеджеров отражена в положении о материальном стимулировании высших менеджеров, являющемся неотъемлемой частью их трудовых договоров.

Связь понесенных предприятием расходов с командировками его работников инспекцией не оспаривается. При направлении работника организации в служебную командировку на личном автомобиле следует учитывать, что если автомобиль используется в служебных целях, то согласно п. Считается, что данная сумма включает все расходы по эксплуатации автомобиля и составляет для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до куб.

Если будет решение о выплате большей суммы согласно ст. При этом МинФин считает, что должны быть расчеты таких компенсаций, а также документы, подтверждающие принадлежность имущества сотруднику, использование этого имущества в служебных целях и суммы понесенных физическим лицом расходов Письма Минфина России от Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации или учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации, а конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

При этом должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля, таких как сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. Для получения компенсации работники должны представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и вести учет служебных поездок в путевых листах Письмо УФНС по г.

Москве от 4 марта г. В письме УФНС по г. Одним из документов может являться счет из гостиницы с детализированным отчетом о произведенных командировочным работником расходах Письмо УФНС от 29 ноября г.

По этой статье расходов подлежат возмещению также и расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

Москве от 16 апреля г. Вместе с тем расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения за время, когда помещение не использовалось в целях проживания командируемых сотрудников организации, не признаются в целях налогообложения прибыли. Никаких нормативов на расходы по проживанию не установлено, поэтому сложности могут возникнуть только при неверном оформлении документации или ее отсутствии Письмо Минфина России от А что если командировка зарубежная?

Тогда обратимся к письмам ФНС от 30 сентября г. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета.

В случае, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов.

Тогда согласно подпункту 5 пункта 7 статьи НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету или ненадлежащее их оформление влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ, и соответственно указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения Письмо УФНС по г.

Обзор писем Минфина и ФНС. Сотрудник был в командировке… Как провести расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Источник: Управление персоналом Хитрова С.

А если сотрудника направили за пределы нашей Родины, да еще и расходы в валюте… Про оформление командировочных расходов написано много статей, писем Минфина и ФНС… Попробуем рассмотреть основные моменты… Для начала определимся, а что такое командировка?

Данная выплата предусмотрена статьей ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Итак, в каком размере оплатим суточные? Вернуться в раздел.

Расходы, произведенные подотчетными лицами на служебные командировки

Отправляя своего работника в служебную поездку, организация гарантирует ему оплату командировочных расходов, которые признаются расходами организации, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. О правилах бухгалтерского учета командировочных расходов читайте в настоящей статье. Гарантии работника на возмещение ему расходов, связанных со служебными командировками, закреплены в статье Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ. Вместе с тем, признать в бухгалтерском учете расходы командированного сотрудника организация вправе лишь при наличии их документального подтверждения. Основным документом, устанавливающим единые требования к бухгалтерскому учету, как известно, является Федеральный закон от К документам в области регулирования бухгалтерского учета пунктом 1 статьи 21 Закона N ФЗ отнесены федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов. Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет командировочных расходов: проводки, порядок оформления, расчет суточных, надбавки

Авансовый отчет командированного сотрудника принят, компенсация выплачена, приказы написаны. Казалось бы, порядок в документах. Но не совсем, ведь все эти операции с командировочными расходами обязательно должны быть отображены в бухгалтерских и налоговых учетных документах. То есть бухгалтер должен сделать все необходимые проводки по счетам и отнести каждую сумму на ее законное место. Срок командировки — 5 дней с учетом времени на дорогу. Пока командированный сотрудник приступил к выполнению своей миссии, у бухгалтера тоже началась работа.

Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку. Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки.

У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В подобных ситуациях организации осуществляют расчеты со своими работниками, которым выдаются из кассы организации наличные денежные средства под отчет. Правила выдачи наличных денежных средств работникам организации под отчет, а также правила приема наличных денежных средств от подотчетных лиц возврат неиспользованных сумм определяются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от Прежде чем приступить к рассмотрению порядка отражения командированных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо ответить на вопрос: что понимается под термином служебная командировка?

Порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете

Учет электронных билетов Несмотря на то, что электронные проездные документы появились давно, порядок их учета действующим законодательством не регламентирован. На практике сложились два основных способа учета электронных билетов в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утв. Организация самостоятельно должна определить порядок учета электронных билетов и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Методика учета электронных проездных билетов в качестве денежных документов достаточно трудоемкая.

Аванс был израсходован полностью. Согласно п.

Учет командировочных расходов в 2019 году

Источник: Управление персоналом. Хитрова С. Наверное, в настоящее время нет таких организаций, которые никогда не направляли своих сотрудников в командировку… И сразу у бухгалтера появляется масса вопросов: Какие затраты признаются в бухгалтерском учете? Можно ли их признать в налоговом учете? А если работник поехал на своей машине? А в каком размере выдать и учесть в расходах суточные? А если сотрудника направили за пределы нашей Родины, да еще и расходы в валюте….

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

И, что резонно, сомневаетесь в правдивости слов. Поэтому для новых клиентов, которые приходят не по рекомендации, мы разработали механизм знакомства с, пожалуй, лучшей юридической фирмой Санкт-Петербурга. Этот механизм позволит вам убедиться в том, что мы лучше, честнее, опытнее… Да, скромность, не наш конек. Вы ничего не теряете. Даже если вы решите обратиться в другую фирму (чего обычно не происходит), исчерпывающая информация от лучших юристов со стажем более 15 лет будет полезна хотя бы для сравнения.

Потом вы позвоните еще в пару компаний и все же решите заключать договор с нами.

Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и . В бухгалтерском (бюджетном) учете плата командировки на один день отражаются.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Не упустите такой возможности. Все юридические вопросы разрешимы и требуют лишь грамотного подхода профессионалов. Воспользовавшись сайтом, физические или юридические лица могут получить бесплатную консультацию и ответы на интересующие вопросы, касающиеся: Видео Онлайн консультация юриста бесплатно без телефона существенно упрощает процесс решения вопросов.

Поэтому, именно юристы сайта всегда смогут принять нестандартные правовые решения в интересах клиента, в Ваших интересах. Сайт бесплатных консультаций - это ваша возможность получить ответ на свой вопрос. Мы подскажем Вам оптимальные юридические решения актуальной для Вас проблемы, а также какие действия стоит предпринять, над чем необходимо немного подумать, куда обратиться, что делать и как дальше, и другие решения для того, чтобы наша бесплатная юридическая консультация помогла Вам лучше разобраться в сложившейся ситуации.

И напоследок,- не пытайтесь решить свои проблемы самостоятельно, не ищите юридической помощи у малокомпетентных специалистов, которые считают, что оказание юридической консультации онлайн на бесплатной основе это ниже их достоинства.

Традиционно для нашей компании все консультации юристов в офисе и по телефону абсолютно бесплатны. Каждый гражданин, проживающий в г.

Челябинске, обратившись к нам, получит право на бесплатную консультацию юристов компании. Консультации юристов и адвокатов проводятся в офисе по адресу г.

Задать вопрос юристу казахстан Консультация юриста онлайн бесплатно в украине без регистрации Цена на лицензия на оружие Юридическая консультация в екатеринбурге цена Материальная помощь освободившимся из мест лишения свободы Раздел наследственного имущества Как заполнить декларацию о доходах и имуществе Ооо юридическая компания челябинск свободы 74 Земли под фермерское хозяйство. Бесплатная юридическая помощь сургут До скольких лет платят алименты Займ генерального директора Юридическая консультация на вернадского Оформление справки и составление Проспект мира 101 юридическая консультация Развод с машинами Юридическая помощь при дтп самара Стоимость консультации юриста в твери.

Займ под залог квартиры. Бесплатная юридическая консультация по жилищным вопросам в спб Как приватизировать квартиру в люберцах Сколько надо платить алименты Консультация юриста жилищным вопросам бесплатно Как вести себя на разводе в суде Вопрос юристу ру Права человека структура Вопросы для аттестации юриста Как подать заявление на развод через интернет.

Если вы находитесь дома, то для интернет-соединения можно использовать и персональный компьютер, и ноутбук, и мобильные устройства. Если же юридическая консультация понадобилась вам вдали от дома, то перечень устройств будет ограничен гаджетами, работающими автономно, например, смартфонами. Вторым важным преимуществом сетевой юридической консультации является минимальное время, затрачиваемое на её получение. Это значит, что если вам понадобилась помощь квалифицированного юриста и вы обратились на сайт bukva-zakona.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы - 2019
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ядвига

    Извините за офф-топик, не подскажете, где можно такой же симпатичный шаблон для блога взять?

  2. Ираида

    Легко читается, и в тоже время много новой, важной информации. Как раз то, что нужно!:)

  3. tiregenla

    ты угадал...

  4. Аникей

    Скажите как вам удается писать такие интересные тексты?

  5. Елизавета

    да, новость пошла по инету и распространяется со старшной силой.