+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Форма номенклатуры дел

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Форма номенклатуры дел

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Номенклатура дел структурного подразделения составляется работником, ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения, согласовывается с архивом федерального органа исполнительной власти, Службой делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства.

По срокам хранения. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного вфедеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения кода структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела пономенклатуре в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: , где 12 - кодструктурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела вразделе номенклатуры дел. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:.

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующейпоследовательности: название вида дела переписка, журнал и др. Документы о рассмотрении обращений граждан обзоры, сводки, аналитические справки. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:. Если содержание дела касается одной административно- территориальной единицы населенного пункта , ее его название указывается в заголовке дела, например:.

Самара об использовании архивных документов при реконструкции технических объектов. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год , на за который составлены планы отчеты , например:. Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления о работе автотранспорта. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно- распорядительную документацию. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Федеральным архивным агентством срок хранения.

Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. Номенклатура дел федерального органа исполнительной властисоставляется Службой делопроизводства из номенклатур дел структурных подразделений.

Вновь созданное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в Службу делопроизводства федерального органа исполнительной власти. Один раз в 5 лет номенклатура дел федерального органа исполнительной власти согласовывается с экспертно-проверочной комиссией далее — ЭПК федерального государственного архива, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти документы Архивного фонда Российской Федерации.

Рабочий экземпляр номенклатурыдел может вестись в Службе делопроизводства федерального органа исполнительной власти в электронном виде. Инструкция по делопроизводству федерального органа исполнительной власти должна предусматривать порядок составления номенклатуры дел, в частности, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел, правила индексации дел, правила составления заголовков дел и последовательности их расположения в разделах номенклатуры дел, порядок установления сроков хранения документов и дел, порядок корректировки номенклатуры дел в течение делопроизводственного года уточнение заголовков дел, внесение заголовков дел, не предусмотренных при составлении номенклатуры дел, внесение сведений о количестве и крайних датах единиц хранения томов, частей дела , внесение отметок в графу.

В данном разделе Инструкции по делопроизводству также должна содержаться информация о том, какие перечни документов со. Федеральные органы исполнительной власти в соответствии с подпунктом б пункта 26 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти разрабатывают и утверждают по согласованию с Федеральным архивным агентством перечень документов, образующихся в деятельности федерального органа исполнительной власти и подведомственных ему организаций.

Формирование дел и их текущее хранение. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения.

Добавил: Screem Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Егоров, а. Слиньков е. Документационное обеспечение управления организация делопроизводства Глава Документационное обеспечение управления доу.

Создание документов в федеральном органе исполнительной власти Организация документооборота Документальный фонд федерального органа исполнительной власти Общие положения. Этикет в практике деловых отношений. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти Номенклатура дел структурного подразделения составляется работником, ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения, согласовывается с архивом федерального органа исполнительной власти, Службой делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей. Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например: Приказы министерства по основной деятельности. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например: Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например: Переписка с Федеральным архивным агентством о методике работы с документами и передаче их в состав Архивного фонда Российской Федерации. При обозначении в заголовках дел административно- территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно- территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например: Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения.

Если содержание дела касается одной административно- территориальной единицы населенного пункта , ее его название указывается в заголовке дела, например: Переписка с филиалом РГАНТД г. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год , на за который составлены планы отчеты , например: Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления о работе автотранспорта.

Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. Если в течение года в федеральном органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру.

Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти, подписанная руководителем службы ДОУ, утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти после ее согласования с ЦЭК федерального органа исполнительной власти не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года.

В случае изменения функций и структуры федерального органа исполнительной власти номенклатура дел подлежит переработке и согласованию с ЭПК федерального государственного архива. Методическую помощь при составлении номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти оказывают архив федерального органа исполнительной власти и Центральная экспертная комиссия федерального органа исполнительной власти далее- ЦЭК. Номенклатура дел готовится не менее чем в четырех экземплярах: 1-й экземпляр как документ постоянного срока хранения помещается в дело Службы делопроизводства, 2-й используется в Службе делопроизводства как рабочий экземпляр, 3-й — применяется в архиве федерального органаисполнительной власти, 4-й — в федеральном государственном архиве, скоторым согласовывалась номенклатура дел.

В данном разделе Инструкции по делопроизводству также должна содержаться информация о том, какие перечни документов со сроками хранения перечень типовых управленческих документов, ведомственный перечень применяются в федеральном органе исполнительной власти для определения сроков хранения документов.

Формирование дел и их текущее хранение Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Порядок разработки номенклатуры дел

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. Для нас здесь важно следующее:. Надо учитывать, что номенклатура дел - локальный нормативный документ, обязательный для исполнения всеми без исключения работниками организации, а не только службой ДОУ.

Образец номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы — это смотрите в следующей статье на этом сайте.

Образец сводной номенклатуры дел НД организации позволяет упорядочить все дела, которые в ней заводят. Он отличается строгой систематизацией и соблюдением указанного срока хранения. Такое определение дано в статье 3. Мы разберемся, как ее правильно вводить и оформлять. Когда документы хранятся более 10 лет или постоянно, их учет должен быть более строгим и упорядоченным. Систематизировать их и помогает номенклатура. К ее основным функциям относят:.

Экспертиза ценности документов.

Номенклатура дел структурного подразделения составляется работником, ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения, согласовывается с архивом федерального органа исполнительной власти, Службой делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства. По срокам хранения. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

Образец номенклатуры дел организации 2019

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от

№ 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Хранение документов компании лучше всего организовывать путем группировки их по различным признакам в дела. Делопроизводством на предприятии может заниматься отдельное должностное лицо, а при значительных объемах и работе с большим количеством документов — специальный отдел. Чтобы классифицировать, учитывать созданные дела, в организации используется бланк номенклатура дел. Она представляет собой список всех имеющихся дел на предприятии, в котором указывается условная кодировка папок и сроки их хранения. Составление номенклатуры предполагает группировку по определенным правилам всех документов предприятия структурным подразделениям, срокам хранения и т. Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел.

Номенклатура дел организации

Подробную консультацию на бесплатной основе каждый участник НИС может получить, позвонив на горячую линию или отправив заявку через сайт.

Новейшие тенденции в области накопительно-ипотечной системы, эксклюзивные решения и максимум выгоды для военнослужащих при приобретении готового и строящегося жилья. Квартиры, таунхаусы, дома на земельном участке.

Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации. ^ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ^. НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО.

Номенклатура дел

Все происходит в автоматическом режиме в зависимости от сферы вопроса и региона звонящего, вас переключат и проконсультируют. А самое главное, что звонки на номера 8 800 … являются бесплатными.

Бесплатные юридические консультации оказывают, государственные и негосударственные юридические бюро, нотариусы, адвокаты, органы исполнительной власти, чья деятельность неразрывно связана с приемом граждан.

Номенклатура дел от А до Я

Но вместо этого просто написал заявление в полицию, приложил все скрины, и ему сказали что этот человек (то есть я) идет по трём статьям Угроза, Распространение личных данных, Взлом страницы. Но он думает что взламывали его страницу, но по сути его страницу я не взламывала.

Регистрационно-экзаменационные подразделения созданы для проверки знаний будущих водителей. Именно сюда граждане обращаются, желая получить или заменить водительские права. Отдел административной практики и дознания занимается расследованием причин ДТП. Два оставшихся подразделения занимается внутренними вопросами организации, взаимодействием сотрудников, распространением информации: центры фотофиксации нарушений на дорогах; отделы обеспечения информации.

Как составить номенклатуру дел организации образец

ХОТЬ В ДЕТ ДОМ. Заключается договор мены с доплатой в его сторону.

Более того, именно от правильности ваших действий во многом может зависеть конечный исход событий. Вот почему вполне логичным можно назвать желание - получить квалифицированную помощь специалиста вовремя.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pilesnisophf1988

    Жалко что блог забросили…

  2. Федор

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  3. Неонила

    Сожалею, что не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте здесь верное решение.

  4. niabirdped

    Вы сами придумали такой бесподобный ответ?

  5. Нона

    Весьма ценная фраза