+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Данные черновика устарели пфр

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Под ликвидацией понимается прекращение прав и обязанностей юридического лица без перехода таких прав и обязанностей другому юридическому лицу. Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью имеют следующие сроки хранения: временное хранение до 10 лет включительно , долговременное хранение более 10 лет и постоянное хранение. В государственные архивы поступают только документы с постоянным сроком хранения, документы до 10 лет хранения остаются в организации или поступают в ведомственный архив организации, где по истечении срока хранения подлежат уничтожению. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке. В частности, запрещается самовольное уничтожение документов без оформления соответствующих актов, уничтожение документов, имеющих отношение к идущему или предвидимому разбирательству по судебным искам или расследованию. Помимо этого должна сохраняться конфиденциальность содержащейся в уничтожаемых документах информации и все копии документов, отобранных на уничтожение, включая страховые и резервные копии, тоже должны быть уничтожены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных в Администрации, обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности работников, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Выявляем и уничтожаем устаревшие документы

Под ликвидацией понимается прекращение прав и обязанностей юридического лица без перехода таких прав и обязанностей другому юридическому лицу. Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью имеют следующие сроки хранения: временное хранение до 10 лет включительно , долговременное хранение более 10 лет и постоянное хранение. В государственные архивы поступают только документы с постоянным сроком хранения, документы до 10 лет хранения остаются в организации или поступают в ведомственный архив организации, где по истечении срока хранения подлежат уничтожению.

После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

В частности, запрещается самовольное уничтожение документов без оформления соответствующих актов, уничтожение документов, имеющих отношение к идущему или предвидимому разбирательству по судебным искам или расследованию. Помимо этого должна сохраняться конфиденциальность содержащейся в уничтожаемых документах информации и все копии документов, отобранных на уничтожение, включая страховые и резервные копии, тоже должны быть уничтожены. При этом существует некоторая специфика уничтожения отдельных категорий документов 4.

Так, бухгалтерские документы не могут быть уничтожены до проведения ревизии по ним. Факт уничтожения черновика конфиденциального документа и других материалов данной группы подтверждается пометкой на копии документа, оставшейся в деле службы конфиденциальной документации.

В соответствии с законодательством сроки хранения дел исчисляются с первого дня года, следующего за делопроизводственным. Сроки хранения документов устанавливаются Федеральной архивной службой и распространяются на все организации независимо от формы собственности. В свою очередь, для документов, отражающих специфику деятельности организации или ее отдельные функции, сроки хранения определяются отдельными нормативными актами федеральных органов исполнительной власти.

При этом организация может продлить срок хранения документов, но уменьшить его права не имеет. Например, руководитель организации может принять решение, что документы с трехлетним сроком хранения будут храниться в архиве организации шесть лет в случае, если в таких документах содержится ценная для организации информация.

Для подтверждения факта уничтожения документов необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 5.

Испорченные бланки документов уничтожаются отдельным актом. Например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации и выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за их ведение.

По окончании каждого месяца он обязан представить отчет о движении этих бланков. ШрЕдер англ. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов.

Эксперты рекомендуют также уничтожать счета, кредитные карты, банковские выписки и другие документы, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных. Существует несколько способов физического уничтожения документов.

Во-первых, выделенные к уничтожению документы в упакованном виде могут передаваться на утилизацию бумагоперерабатывающим фабрикам или в местные организации, собирающие вторсырье. В таком случае сдача оформляется приемосдаточными накладными, данные которых дата сдачи, номер накладной, вес сданной макулатуры указываются в акте о выделении к уничтожению документов. Во-вторых, юридические лица и индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на внеофисном хранении документов, предлагают уничтожение документов путем шредирования.

При таком типе уничтожения документов различают стандартное уничтожение и конфиденциальное. Различаются они лишь разной степенью секретности, то есть степенью измельчения фрагментов документа. После операции по уничтожению в базу данных вносится соответствующая запись, и ведение истории уничтоженных документов прекращается.

Татьяна СВИНЦОВА, юрисконсульт Государственного учреждения — Управления Пенсионного фонда РФ в Усть-Калманском районе Алтайского края: — При выделении документов к уничтожению необходимо помнить, что неправильное или преждевременное уничтожение может спровоцировать сложности и проблемы в дальнейшей деятельности организации и ее как нынешних, так и бывших работников.

В практике работы территориальных органов Пенсионного фонда РФ по вопросам назначения и перерасчета трудовых пенсий существует немало примеров того, как в случае досрочного уничтожения необходимых документов период работы в данной организации при невозможности подтвердить другими способами, например, свидетельскими показаниями исключается из стажа работы, дающего право на назначение трудовой пенсии.

Теперь давайте посмотрим, кто должен заниматься этим вопросом. Для осуществления этого процесса в организации создаются специальные органы — экспертные комиссии.

Они занимаются организацией и проведением методической и практической работы по экспертизе ценности, подготовке к передаче на постоянное хранение документов, выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Экспертная комиссия вправе увеличить срок хранения дублирующих документов в случае утраты первоисточника.

Экспертные комиссии назначаются приказом руководителя организации в составе не менее 3—5 человек под председательством одного из руководящих работников. Например, в состав экспертной комиссии могут входить: заместитель руководителя, главный бухгалтер, начальник службы персонала и секретарь. В филиале нашей организации потеряны некоторые кадровые документы. Вполне вероятно, они были случайно уничтожены при переезде филиала в другое здание.

Восстановить их не представляется возможным. Существует ли ответственность за неправильное уничтожение документов? Мария Горохова, начальник отдела кадров г. В случае, если организация уничтожила документы раньше установленного срока, то налоговая инспекция может наложить штраф в размере до рублей, а за повторное нарушение — до 15 рублей.

В случае если из-за пропажи документов организация заплатила меньше налогов, то штраф в соответствии со статьей Налогового кодекса составит 10 процентов от неуплаченных сумм, но не менее 15 рублей, причем оштрафовать могут не только юридическое лицо, но и руководителя организации.

Если после уничтожения документов возникли сложности в предоставлении гражданам и организациям архивных справок копий архивных документов, связанных с социальной защитой работников и пенсионным обеспечением и т. Например, сведения из утраченных лицевых счетов по начислению зарплаты можно восполнить расчетно-платежными ведомостями на выдачу зарплаты или другими первичными бухгалтерскими документами, являющимися основанием для ее начисления.

В случае уничтожения подлинников приказов по личному составу их можно заменить заверенными копиями. Специалисты государственного архива и его территориальных органов могут проверить порядок хранения и уничтожения документов в организации. Например, в том случае, если при проведении проверки в организации инспекция труда выявила нарушения правил ведения кадровых документов и сообщила об этом в государственный архив или его территориальный орган.

Также такая проверка может быть проведена в случае, если сотрудник обратился в суд с заявлением о нарушении его прав, например, если он не может получить справку о заработной плате или о стаже работы. Сохранить Распечатать Мобильно. На практике существует мнение, что на всякий случай лучше хранить все документы, образующиеся в деятельности организации, и даже те, срок которых уже истек. Однако нельзя забывать, что для этого понадобятся дополнительные метры.

Аренда помещения для архивного хранения — удовольствие не дешевое, а ценность бумаг далеко не одинакова. Давайте посмотрим, как выявить документы, подлежащие уничтожению, как правильно оформить эту процедуру и кто должен это делать 1.

Требования стандарта. Словарь кадровика ШрЕдер англ. Вопрос в тему В филиале нашей организации потеряны некоторые кадровые документы. Астрахань — Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов в соответствии со статьей Нарушения по зарплате: за что наказывает ГИТ? Оформляем компенсации за работу на Крайнем Севере. Практический журнал по работе с персоналом.

О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

В Личном кабинете на сайте ПФР можно подать заявление через представителя

Однако для этого понадобится дополнительная площадь — удовольствие не дешевое, а ценность бумаг далеко не одинакова. Давайте рассмотрим ряд вопросов относительно уничтожения документов: как выявить документы, как правильно оформить эту процедуру и кто должен это делать? Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью имеют следующие сроки хранения: временное хранение до 10 лет включительно , долговременное хранение более 10 лет и постоянное хранение. В государственные архивы поступают только документы по личному составу срок хранения — 75 лет , документы до 10 лет хранения остаются в организации или поступают в ведомственный архив организации, где по истечении срока хранения подлежат уничтожению. Запрещается самовольное уничтожение документов без оформления соответствующих актов , уничтожение документов, имеющих отношение к идущему или предвиденному разбирательству по судебным искам или расследованию.

Вопросы и ответы

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Пенсионный фонд Российской Федерации. Просмотр темы 26 Здравствуйте,я студентка круглая сирота учусь в университете..

Уважаемые пользователи! На сайте проводятся технические работы, поэтому у вас могут возникать сложности с подписанием заявлений на получение государственной услуги. Пожалуйста, в случае ошибки повторите попытку позже. Приносим извинения за доставленные неудобства. Для того чтобы быстро найти ответ на интересующий вас вопрос, воспользуйтесь интерактивным поиском. Если вы не нашли ответ на свой вопрос воспользуйтесь формой обратной связи. Вопросы и ответы.

В Личном кабинете на сайте ПФР реализована возможность подать заявление от лица представителя родителя, усыновителя, опекуна или попечителя. Для этого гражданин — законный представитель заявителя — должен зайти в свой Личный кабинет на сайте ПФР и идентифицировать себя как представителя, выбрав соответствующую опцию.

Сегодня с помощью электронных сервисов на сайте Пенсионного фонда России можно получить самый широкий спектр государственных услуг: от подачи заявления на назначение пенсии до получения подробной информации о Вашей будущей и настоящей пенсии. От Вас потребуются лишь наличие доступа в Интернет. Ввести свои данные и номер мобильного телефона, на который придет пароль с подтверждением записи.

Инструкция для тех, кто хочет получать государственные услуги ПФР через Интернет

Авторизуйтесь, чтобы видеть больше того, что вам интересно. Закрыть Войти. Будьте в Плюсе. Новая лицензируемая серия графических ядер IMG A, как заявляют в Imagination, представляет самые производительные за 15 лет мобильные видеоядра, назначение которых всеобъемлющее: от умных вещей до кластеров, обслуживающих облачные сервисы. Временно исполняющим обязанности главного тренера "Витесса" после ухода Леонида Слуцкого назначен наставник молодежной команды Джозеф Остинг.

Авторизуйтесь, чтобы видеть больше того, что вам интересно. Закрыть Войти.

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Пенсионный фонд Российской Федерации. Просмотр темы 26 Наталья , в ПФР вам дают на руки от заявления- " уведомление" где стоит дата и номер и вроде еще какая-то информация, забылось уже. Обращение зарегистрировано под номером

Выход из затруднений для вас будет искать юрист узкой специализации, который дотошно разберется с конкретным случаем, проанализирует схожие прецеденты и предложит оптимальное персональное решение. За подробные разъяснения вам не придется платить. И у вас не возникнет обязательств по дальнейшему сотрудничеству, но при желании и необходимости вы сможете нанять наших специалистов для плодотворной и эффективной работы.

Без перерывов и выходных, 24 часа в сутки, в удобное время и наиболее комфортным образом вы получаете помощь онлайн без регистрации из любой точки мира. Для быстрого получения бесплатной юридической помощи свяжитесь с нашим юристом прямо сейчас и получите ответы по телефону в Москве и Московской области или через чат.

Бесплатные юридические консультации в нашей стране проводятся в соответствии с Федеральным законом от 21.

Наталья, в ПФР вам дают на руки от заявления- " уведомление" где стоит окно с текстом "Внимание! Данные черновика устарели.

Красноярск, 57 лет,ответов: 0КРОО Защита Прав Потребителей "Гарант Справедливости"Адвокат,г. По этим статьям меня будут судить. Центр функционирует в круглосуточном режиме без выходных дней на русском и английском языках.

Повторюсь, если в семье есть трое детей до 18 лет, также назначается дополнительное пособие. Если говорить о малообеспеченных семьях, а это когда доход на каждого члена семьи меньше бюджета прожиточного минимума, то включается механизм адресной помощи и назначается ежемесячное пособие именно на эту семью, которое позволяет повысить уровень доходов на каждого члена семьи до бюджета прожиточного минимума.

Соответственно, размер его для каждой семьи индивидуален. Еще об адресной поддержке: если в семье родилась двойня, государство до двух лет обеспечивает бесплатное питание.

Проблемы по кредиту Допустили просрочку платежа, нечем платить кредит, растёт сумма долга, планируете процедуру банкротства. Быстро, без очередей и точно в срок Наши юристы работают во всех районах Екатеринбурга Получить бесплатную консультацию юриста Наш юрист перезвонит Вам в течение 10 минут Юрист Екатеринбург. Бесплатная консультация Получить юридическую консультацию Наш юрист перезвонит Вам в течение 10 минут Возьмем, к примеру, ситуацию, в которой многие были, или слышали от знакомых.

Я знал, что у меня есть вопросы со здоровьем, но не знал, какие собедования проходить, и тем более не смог бы разобраться, какие результаты смогут помочь мне с получением военного билета. Мне помогли разобраться в моих заболеваниях. С помощью обследований мы смогли определить конкретные диагнозы, с которыми не берут в армию.

Юлия Савочкина: Такой ребенок требует более пристального внимания и родителей, и медицинских работников. В стране отработана система реабилитации таких детей, им доступны врачи-специалисты, к которым родители должны раз в год, два раза в год или по необходимости приводить ребенка на обследование, чтобы убедиться, что он развивается в соответствии с возрастом, чтобы не пропустить какие-то небольшие отклонения от нормального состояния здоровья и во время принять меры.

Валерий Ковальков: Услуга няни .

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM.

  2. omguihyden

    Браво, эта отличная мысль придется как раз кстати

  3. Игорь

    отличный пример стоящего материала. благо, автор просто гений.